שירות לאומי-אזרחי במשרד החוץ – מידע למתנדבים/ות
רקע:
משרד החוץ אחראי על גיבוש מדיניות החוץ של ממשלת ישראל, ביצועה והסברתה. הוא פועל להבטחת החוסן הלאומי של מדינת ישראל באמצעות הרחבה והעמקה מתמדת של קשריה הבינלאומיים והבטחת אהדה בעולם לישראל ולעמדותיה.
המשרד מופקד על תכנון, ניהול ותיאום פעילותן של כ-103 הנציגויות הדיפלומטיות של ישראל בעולם ועל ניהול קשרי הממשלה עם ממשלות זרות וארגונים בינלאומיים, בארץ ובחו“ל. המשרד מטפח את הקשרים עם הקהילות היהודיות בתפוצות ונושא באחריות הממלכתית להגן על זכויותיהם של אזרחי ישראל השוהים בחו“ל.
סוג השירות והחוויה:
בנות ובני השירות שלנו לוקחים חלק משמעותי בעבודה המבוצעת באגפי המשרד למיניהם, וזוכים לעסוק במהלך שירותם בפעילות המסייעת לקידום יחסי החוץ של ישראל.
במסגרת העבודה במשרד החוץ נחשפות/ים בנות/בני השירות לתכנים מגוונים ומלאי משמעות והופכות/ים לחלק מתהליכים משפיעים ברמה מקומית וגלובלית.
בני ובנות השירות במשרד החוץ משתלבות בעבודה השוטפת בהתאם למחלקות השונות:
במחלקות המדיניות– סיוע בעבודה מול קונסוליות ושגרירויות ישראל בעולם בנושאים כגון: החלטות באו”ם, משברים מדיניים, ביקורי נשיאים, שרים, ראשי ממשלות ועוד.
במחלקות המנהליות– סיוע בענייני ניהול כוח אדם, תקשוב, כספים, תקציבים והדרכה.
במחלקות האבטחה והביטחון– סיוע בפעילות השוטפת בתחומים אלו.
משרד החוץ מכוון לגייס בת/בן שירות המחפשים שירות אתגרי, שירות ייחודי בסביבה מגוונת ובוגרת. במהלך השירות משתתפים בני/בנות השירות בקורסים ייעודיים והדרכות מותאמות.
למתאימות/ים תינתן האפשרות להשתלב לאחר שירות של שנתיים, בעבודות המשרד במסגרת משרות סטודנטים במטה וכן בתפקידי אית“ן בנציגויות המשרד בחו”ל (אזרח ישראלי תומך נציגות).
חשוב לציין שכל התפקידים הם תפקידים משרדיים ( תקן משרדי).
כמתנדבים במשרד יש הרבה מה ללמוד ביום יום, יש מגוון רחב של תפקידים בנושאים שונים:
מתאמי מידע וידע – סיוע ועבודה צמודה עם מנהל/ת בכיר/ה במשרד, תפקיד המאפשר חשיפה לנושאים רחבים ומעניינים והיכרות עם בעלי תפקידים בכירים במשרד ומחוצה לו ( שגרירים, סמנכ“לים וכד‘).
תקציבן/נית – סיוע בניהול תקציבים של אגפים שונים במשרד (משתתפים במשרד בקורס ייעודי ללימוד התפקיד).
סיוע בניהול משלחות של אורחים, הפקת אירועים וכנסים.
במשרד מבינים את חשיבות המתנדבים ודואגים לתת להם יחס שווה כיחס של עובד משרד רגיל.
חשוב לדעת:
על מנת להתנדב במשרד החוץ בפרט או במסגרת שירות לאומי–אזרחי בכלל, יש צורך בתעודת פטור משירות צבאי.
יום העבודה במשרד החוץ הוא בן 8.5 שעות בימים ראשון עד רביעי, וכ– 8 שעות ביום חמישי (יום קצר), 42 שעות בשבוע (לפי חוק שירות לאומי אזרחי, שעות השירות הינן 8 שעות ומעלה).
תהליך הגיוס והמיון בקצרה *:
פנייה ומיון (ראיון קבלה) בעמותות שעובדות עם משרד החוץ
ראיון קבלה במשרד החוץ
בידוק בטחוני
כל שלב תלוי בקודמו.
תהליך המיון והקבלה:
תהליך המיון והקבלה למשרד החוץ נמשך בדרך כלל מס‘ חודשים ותלוי גם בגורמים חיצוניים.
על מנת להתחיל בתהליך יש להסדיר את סטטוס הפטור הצבאי.
כדי להתחיל בתהליך יש לפנות לאחת מארבע העמותות שעובדות עם המשרד החוץ:
האגודה להתנדבות; עמותת שלומית; עמותת בת עמי; עמותת עמינדב.
תתבקשו לתאם ראיון לטובת מיונים בעמותות.
במידה ועברתם את המיונים תוזמנו לראיון קבלה במשרד החוץ.
המיונים מתחילים בחודשים דצמבר– פברואר.
לאחר הראיון, במידה וקיבלת תשובה חיובית, תתבקש/י להתחייב לשירות במשרד החוץ. לאחר מכן תזומן/י להליך של בידוק בטחוני (ככל העובדים/ות ובני/בנות השירות במשרדים הביטחוניים).
בסיום תהליך הקבלה תקלט/י לשירות לאומי במשרד החוץ – תחילת שנת השירות ב 1.9 (כולל מספר ימי הכשרה וחפיפה בסוף חודש אוגוסט).